Datenspeicherung

Datenspeicherung und Ablage

Wer noch eine Platten- oder größere CD-Sammlung hat (s.o.), kennt das Problem: Wer nicht richtig sortiert verliert den Überblick und lässt das Chaos regieren. Das ist auch bei der digitalen Unterrichtsplanung ähnlich - wir benötigen ein gutes Sortiersystem. Wir stellen euch hier eine einfache Technik vor, um Dateien richtig zu sortieren:

Jahrgang “XY” (übergeordneter Ordner)

  • Fach 1
    • Thema 1
    • Thema 2
    • Thema 3
    • Thema …
    • Klassenarbeiten
    • Methodik
    • …
  • Fach 2
    • Thema 1
    • Thema 2
    • Thema 3
    • Thema …
    • Klassenarbeiten
    • Methodik
    • …
  • Versucht möglichst, nicht mehr als drei Unterebenen zu erstellen.
  • Behaltet eine einheitlichte Benennung eurer Dateien bei (z.B.: “Englisch_JG5_Topic1_introducingmyself.docx”).
  • So habt ihr langfristig einen großen Vorteil beim Suchen und Auffinden der Darteien. Das spart Zeit und Nerven.

Benennung von Dateien

  • dient dazu Dateien innerhalb eines Ordner eindeutig unterscheiden zu können,
  • verhindert Probleme, insbesondere wenn mehrere Personen gemeinsam an Dateien arbeiten,
  • erleichtert die Zuordenbarkeit und Wiederauffindbarkeit, insbesondere wenn Dateien versehentlich verschoben wurden und
  • dient der Übersichtlichkeit, da Dateien logisch sortiert angezeigt werden.
  • Bulk Renamer für Windows - automatisierte Umbenennung ganzer Ordner.
  • Renamer 5 für Mac - automatisierte Umbenennung ganzer Ordner.

Beispiel:

  • AB_Argumentieren_Formulierung_201819.docx
  • Angabe der Art der Datei = AB = Arbeitsblatt
  • Nennung des Themas
  • Nennung des Unterthemas
  • Jahr der Veröffentlichung (Schuljahr)

Verschlüsselung

  • Wenn ihr Daten verschlüssen wollt (z.B. mit einem Passwort versehen), könnt ihr dies z.B. mit dem Programm 7-Zip tun.
  • 7Zip
  • Link zum Lernvideo

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